Главное, что вам нужно знать об аренде офиса в Нью-Йорке: услуги агента, представляющего интересы арендатора, практически всегда оплачивает владелец помещения. А это значит, что если вам нужен офис, то просто свяжитесь со мной, я помогу с поиском и это ничего вам не будет стоить.

Условно все офисные помещения Нью-Йорка и Манхэттена в частности можно разделить на две категории: обычные офисные помещения от собственника и офисы в бизнес центрах/коворкингах (co-working). Эти два типа офисов могут находиться в одном здании и даже на одном этаже, но предназначены они для разных категорий арендаторов.

Офисные помещения от собственника предполагают аренду довольно большого по размеру помещения. Зачастую это помещение открытой планировки с минимальным ремонтом или офис находится в том состоянии, как его использовал предыдущий арендатор. Вы должны будете сами создавать всю инфрастуктуру – делать перепланировку, разбивать это пространство на офисы, переговорки и другие помещения в соответствии с вашими потребностями. Иногда собственник может сделать всю эту работу по вашему плану, но в любом случае все это довольно долгий и недешевый процесс и имеет смысл только если вы планируете снимать офис минимум 5 лет. Собственно это и есть минимальный срок на который собственники сдают такие помещения, хотя часто хотят 7-10 лет. Прочие условия аренды подобных помещений:

• Размер помещения: обычно от 400кв.футов (35кв.метров)
• Срок аренды: стандартно 5-10 лет, иногда от 3 лет
• Требования к будущему арендатору: поскольку договор будет подписываться на много лет, то собственник хочет быть уверен, что снимает компания с устоявшимися финансами и она не обанкротится через несколько месяцев. Собственник запросит финансовые документы (налоговые отчеты) за посление пару лет, выписки с банковских счетов компании и, возможно, запросит личные гарантии собственника компании.
• Цена расчитывается от площади. На Манхэттене цены начинаются от $35-$40 за кв.фут в год ($375-$430 за кв.м. в год) в старом офисном здании. Средние цены находятся в пределах $45-$65 за кв.фут в год ($485-$700 за кв.м. в год). В новых самых дорогих офисных зданиях цены могут быть $120 за кв.фут в год ($1,300 за кв.м. в год) и выше.
• Дополнительные платежи: обычно нужно платить за электричество по счетчику и повышение налогов на недвижимость относительно начального года аренды.

Пример 1 – район Midtown, Манхэттен
Офисное здание категории C
Помещение 700 кв.футов/65кв.метров
Аренда $2,450 в месяц ($42 за кв.фут в год / $452 за кв.м. в год)

Пример 2 – район Midtown, Манхэттен
Офисное здание категории B
Помещение 1,315кв.футов/122кв.метра
Аренда $6,137 в месяц ($56 за кв.фут в год / $603 за кв.м. в год)

Пример 3 – район Midtown, Манхэттен
Офисное здание категории B
Помещение 1,600кв.футов/150кв.метров
Аренда $8,000 в месяц ($60 за кв.фут в год / $645 за кв.м. в год)

Пример 4 – район Midtown, Манхэттен
Офисное здание категории A
Помещение 650кв.футов/60кв.метров
Аренда $5,000 в месяц ($92 за кв.фут в год / $990 за кв.м. в год)

Офис в бизнес-центре / Коворкинг

Как видите из описания выше снять отдельный офис напрямую от собственника может только уже существующая, стабильно работающая компания. А что же делать стартапам, начинающим компаниям, или компаниям, которые только выходят на американский рынок? Для таких компаний существует второй вариант: аренда в бизнес-центре или как еще называют в коворкинге (co-working). Такие офисы уже имеют полностью готовую инфрастурктуру — там уже будут общие переговорные комнаты, кухня, другие общие помещения, а основное пространство уже будет разделено на отдельные комнаты, которые и можно арендовать. При необходимости могут бесплатно предоставить всю необходимую офисную мебель. В некоторых бизнес-центрах есть открытые пространства, где стоят столы и арендовать можно не комнату, а отдельный стол. Причем возможна аренда стола как помесячно, так и по отдельным дням.

Главное отличие офисов такого типа – гибкость. Сейчас даже средние по размеру компании растут и развиваются настолько быстро, что им необходима быстрая трасформация рабочего пространства. Работа в командах над проектами может потребовать перемещения сотрудников из одного офиса в другой, найм временных специалистов, приглашение консультантов, партнеров и т.д. Возможность быстрого изменения рабочей среды – обязательное требование многих современных компаний, и классические офисы уже не могут справиться с этой задачей. Взрывной рост бизнес-центров и коворкингов – это основной тренд на рынке офисной недвижимости Нью-Йорка. Ниже перечислены основные условия аренды в таких бизнес-центрах/коворкингах.

• Размер помещения: минимально можно арендовать комнату на 1-3 человека или даже отдельный стол. Максимум – особых ограничений нет. Некоторые компании снимают такие офисы для сотен сотрудников.
• Срок аренды: зачастую 3-12месяцев для отдельных комнат. Иногда возможна помесячная аренда.
• Требования к будущему арендатору: практически никаких. Нужно оплатить первый месяц аренды и один месяц в качестве страхового депозита и можно начинать работать.
• Цена: сильно зависит от района, уровня офисного здания и оснащенности бизнес-центра/коворкинга в частности. Аренда стола – от $450/месяц. Офисная комната на 1-3 человека без окна – от $1,500. Офисная комната на 1-3 человека с окном – от $2,000. Все цены даны для Манхэттена, в Бруклине цены будут ниже.
• Дополнительные платежи: сильно зависит от правил ценообразования в конкретном бизнес-центре/коворкинге. Иногда всё уже включено в стоимость аренды и дополнительно нужно платить разве что за пользование переговорками сверх бесплатной нормы. А иногда базовая цена объявляется низкой (отчести маркетинговый ход), но нужно платить еще за интернет, телефон, переговорки и т.д.

Ниже представлен пример с ценами

Пример 1 — Бизнес-центр/Коворкинг в районе Soho, Манхэттен

Аренда отдельного стола — $450/месяц
Аренда отдельного офиса (private office) на 1 человека — от $900/месяц
Аренда отдельного офиса (private office) на 2 человека — от $1,710/месяц
Аренда отдельного офиса (private office) на 3 человека — от $2,430/месяц
Аренда отдельного офиса (private office) на 4 человека — от $2,700/месяц
Аренда отдельного офиса (private office) на 5 человек — от $3,300/месяц
Аренда отдельного офиса (private office) на 6 человек — от $4,550/месяц

Подобных офисов в Нью-Йорке — сотни. Они отличаются расположением, уровнем и количеством дополнительных услуг, и конечно ценами. Напишите мне и найдем что-то подходящее именно для вас.